كيفية تسجيل سجل تجاري جديد للشركات
أصبحت إمكانية التسجيل التجاري الجديد للشركات بشكل إلكتروني عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية متاحة لتسهيل زيارة المواطنين لمكاتب الوزارة التي تزود الشركة. أصحاب المزايا التي تمنحها الحكومة للشركات الجديدة لمساعدتهم، كما تمنح المتداولين القدرة على طلب بيانات عن أنشطة المتداولين الآخرين، سنناقش أدناه كل ما يتعلق باسترجاع السجل التجاري وتحديثه.
كيفية تسجيل سجل تجاري جديد للشركات
حتى يتسنى لأصحاب الشركات الناشئة تسجيل سجل تجاري جديد، يجب اتباع التعليمات التالية:
- بعد استكمال خطوات عملية إصدار البطاقة الضريبية، سترسل مصلحة الضرائب خطابًا إلى الغرفة التجارية خلال فترة الانتظار لاستلام البطاقة يوضح أن صاحب المشروع قد أكمل جميع المستندات المطلوبة واستلم رقم السجل الضريبي.
خلال هذه الفترة، يجب أن تحضر إلى مقر الغرفة التجارية التي تنتمي إليها شركتك، مع المستندات التالية:
- كتاب من مكتب الضرائب موجه إلى غرفة التجارة والصناعة.
- نسخة من الهوية الوطنية لصاحب المشروع.
- نسخة حديثة من عقد الشركة.
- نسخة من عقد طرح المشروع.
- صورة لتوصيل كهربائي حديث.
- خذ مستنداتك الأصلية معك.
- التقدم للحصول على “شهادة الترخيص المهني”.
- املأ جميع التفاصيل للحصول على رخصة الممارسة الخاصة بك ودفع الرسوم الاسمية.
- عندما تتلقى شهادة تدريب، يجب عليك ملء البيانات المطلوبة في الطلب لفتح السجل التجاري.
- لفتح سجل تجاري، يجب دفع الرسوم المحددة وسيقوم قسم السجل التجاري بتحديد موعد لاستلام السجل التجاري الخاص بك.
قائمة الأنشطة المختلفة التي تتطلب إزالة الأسرار
يحتاج بعض النشطاء التجاريين إلى تصاريح أو موافقات أمنية ليتمكنوا من القيام بأنشطتهم، على سبيل المثال:
- خدمات الطباعة.
- الأنشطة التعليمية.
- الأنشطة المتعلقة باستقطاب العمال للعمل بالخارج.
- نشطاء خدمات الكمبيوتر والانترنت.
- نشطاء للدعاية والنشر والإعلان.
كيفية تجديد السجل التجاري للشركات
تقدم وزارة التجارة خدمة تجديد تسجيل الشركات إلكترونيًا عبر موقعها الإلكتروني باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار.
- اختيار أيقونة الخدمات الإلكترونية في الواجهة الرئيسية للموقع.
- انقر فوق “تحديد السجل التجاري” من الخيارات المتوفرة.
- انقر فوق تجديد السجل التجاري.
- اقبل جميع الشروط وقم بتسجيل الدخول إلى الخدمة.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك واختر تسجيل حساب إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك أيضًا تسجيل الدخول عبر الوصول الوطني.
- ثم أجب على سؤالك. هل تريد تغيير البيانات.
- سيتم عرض جميع التفاصيل المتعلقة بالتجديد، مثل فاتورة التجديد واسم شركة الشحن المسؤولة عن تسليم المستند الجديد للمستخدم، إلى جانب بيان تكلفة الشحن.
- انقر فوق الزر “تأكيد” بعد مراجعة شروط التجديد بعناية.
- انتظر حتى تصلك رسالة تحتوي على تكلفة فاتورة التجديد ورقمها.
- دفع الفاتورة إلكترونيًا أو من خلال جهاز الصراف الآلي.
- سيتم إرسال مستند التجديد إلى عنوانك في غضون 48 ساعة بعد دفع الفاتورة.
كيفية التعرف على السجل التجاري برقم التعريف
يمكن لحاملي السجلات التجارية طلب ذلك إلكترونيًا باستخدام رقم التعريف على النحو التالي:
- انتقل إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار على الإنترنت.
- انقر فوق خيار “الخدمات الإلكترونية”.
- اصنع مجموعة.
- أدخل رقم الهوية، ثم اكتب رمز التحقق الظاهر.
- اكتب تاريخ الانتهاء.
رسوم تجديد السجل التجاري
خصصت وزارة التجارة مبالغ معينة كرسوم للتجديد التجاري، بغض النظر عما إذا كان السجل فرعيًا أم أساسيًا. هذه الرسوم كالتالي:
- الرسوم المفروضة على تسجيل السجل التجاري الرئيسي خلال سنة هي 200 ريال سعودي بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف حسب نوع ومدى النشاط.
- رسوم تسجيل السجل التجاري الفرعي لمدة سنة 100 ريال سعودي بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية المضافة والتي تختلف حسب نوع ومدى النشاط.
شروط تحديث السجل التجاري
هناك شروط معينة يجب توافرها لفتح أو تحديث سجل تجاري جديد للشركة وهي:
- لا يزال ترخيص الشركة ساري المفعول ولم تنته صلاحيته.
- من الضروري التحقق من صحة السجلات التجارية الرئيسية والفرعية.
- تجديد القيد قبل ثلاثة أشهر على الأقل من انتهاء صلاحيته
- دفع كافة التزامات الشركة.
