يتم اختيار حفظ الملف من قائمة
يتم اختيار حفظ الملف من قائمة في برنامج Microsoft Word ، حيث يستخدم Microsoft Word لأداء العديد من المهام المتعلقة بالكتابة وإدخال البيانات في العديد من المجالات ، واختيار حفظ الملف في ذاكرة الكمبيوتر يكون من خلال عدة طرق من الصفحة الرئيسية لملف Word من خلال الاختصارات في أشرطة التحكم والمهام في أعلى الصفحة.
اختر حفظ الملف من القائمة
من القائمة File View Edit ، يتم حفظ الملف. يتم ذلك من خلال قائمة “ملف” من شريط الأدوات. عند النقر فوقه ، تظهر قائمة المهام على اليمين. المهمة الأولى هي وضع علامة على القرص الصلب باسم “Save the file” ويتم استخدامها أثناء العمل على الملف وإجراء التغييرات للاحتفاظ به باستمرار. الأمر الثاني هو حفظ من هذا الأمر ، حيث يتم تحديد الموقع الذي سيتم حفظ الملف فيه على ذاكرة تخزين الكمبيوتر.
من خلال قائمة ملف ، يوجد أمر حفظ وإرسال ، وبالضغط على هذا الأمر ، تفتح خيارات متعددة. تتمثل المهام الأولى في حفظ الملف لإرساله عبر البريد الإلكتروني ، وحفظه مباشرة على الويب أو على SharePoint ، ثم النشر في مدونة. تتيح لك هذه القائمة اختيار تغيير نوع ملف Word أو تحويل المستند إلى ملف PDF.
كيفية حفظ ملف وورد
حتى يتم تحديد أمر الحفظ لملف الكلمة ، تكون الطريقة الأولى من شريط العنوان بجوار الرمز w ، وهو اختصار الكلمة. توجد علامة قرص صلب زرقاء. عند الضغط عليه لأول مرة تظهر نافذة اختيار مكان حفظ الملف على الكمبيوتر من يمين النافذة ثم من الأسفل يوجد شريط اكتب اسم الملف على قرص التخزين ، و ثم الأمر “حفظ” أو الأمر “إلغاء الأمر”.
بعد حفظ الملف على ذاكرة الكمبيوتر وإكمال العمل على ملف word ، يمكنك إعادة الضغط على نفس علامة القرص الصلب الزرقاء لحفظ التغييرات والإضافات التي تمت على نفس الملف.
نقوم بضغط حجم الملفات والمجلدات لأغراضها
كيفية استخدام قائمة المستندات الأخيرة من قائمة الملفات
بالضغط على قائمة ملف ، من خلال أمر المعلومات ، يمكنك فتح نافذة مقسمة إلى جزأين. في الجزء الأيسر تظهر نافذة ملف Word قيد العمل ، ومن أسفله تكتب جميع البيانات المتعلقة بالملف من حيث وقت العمل عليه ومساحة التخزين الخاصة به ومعلومات المؤلف إذا تم حفظه على الجهاز سابقًا ، وفي الأسفل يوجد أمر لفتح موقع الملف ، يمكنك من خلاله معرفة موقع الملف على ذاكرة الكمبيوتر.
من خلال أمر المستندات الأخير الموجود في قائمة ملف بشريط المهام ، يقوم برنامج Microsoft Word بفتح الملفات المستخدمة حديثًا والتي تم حفظها مسبقًا من خلال قائمة تسهل عملية الوصول إلى تلك الملفات على وجه الخصوص دون عناء البحث عنها في ملفات تخزين الكمبيوتر ، أو في حالة نسيان اسم الملف وتعذر البحث عنه من خلال قائمة البداية.
تسمح قائمة ملف في شريط الأدوات للأمر بالحفظ بعدة طرق ، سواء للحفظ لأول مرة ، أو اختيار موقع الملف ، أو الاستمرار في الحفظ أثناء العمل وإجراء تغييرات على الملف لتجنب فقد الملف إذا كانت الطاقة مقطوع أو لا يمكن أن يستمر العمل بسبب خطأ فني. في شريط العنوان.
في النهاية علمنا أن حفظ الملف يتم اختياره من قائمة File View Edit وتعلمنا أيضًا كيفية حفظ ملف في برنامج Word من أجل الحفاظ على الملف من الضياع والحذف ، وبالإضافة إلى ذلك تعلمنا كيف لسرد المستندات الأخيرة من قائمة “ملف”.
