8 نصائح لزيادة الإنتاجية من خلال استثمار الوقت الضائع

ملاحظة: هذا المقال مأخوذ عن الكاتب “داريوس فوروكس” (Darius Foroux)، ويقدِّم فيه 8 نصائح للاستفادة من الوقت الضائع خلال اليوم.

سأجيب عن هذا السؤال من خلال ثمان نصائح تساعدك على تحقيق أقصى فائدة من الوقت القليل الذي نقضيه عادةً في الانتظار، لكن قبل ذلك يجب العمل بالنصيحة الآتية:

احذف تطبيقات التواصل الاجتماعي:

أتحدَّث هنا عموماً، فإنَّ وجود تطبيقات التواصل الاجتماعي مثل “فيسبوك” (Facebook)، و”تويتر” (Twitter)، أو تطبيقات الأخبار على هاتفك يعني أنَّك ستضيِّع كثيراً من الوقت في تصفحها.

إنَّ ضبط النفس أمر صعب، خاصةً أنَّ معظم هذه التطبيقات يمكن الدخول إليها بسهولة، ومع ذلك فهي لا تضيف أي قيمة لحياتك، ومعظم المعلومات التي تحصل عليها من خلال هذه التطبيقات مغلوطة؛ لذلك أنصح بحذف جميع التطبيقات التي لا تقدِّم أي فائدة وتؤدي فقط إلى تشتيت التركيز.

إذ يمكنك تثبيت هذه التطبيقات في أي وقت تريده على هاتفك، لكنَّ الفكرة في حذف هذه التطبيقات هي مساعدتك على التخلُّص من هذه العادة المتمثلة في الإفراط باستخدام هذه التطبيقات.

ذلك لأنَّ ما تسعى إليه هو استبدال عادة سيئة بأخرى إيجابية، وبمجرد أن تتخلَّص من الأشياء التي تسبِّب لك التشتت فلن تعود إلى استخدامها مرة أخرى، وهكذا فقد تخلَّصت من العادة السلبية وتبقى أن تستبدلها بعادات إيجابية، وإليك كيف تفعل ذلك:

شاهد بالفيديو: 9 تقنيات لزيادة الإنتاجية الشخصية

1. اختر مدوناتك المفضَّلة على الإنترنت:

لا أنصح بالاعتماد على غير الكتب للحصول على المعلومات، أو على الأقل جعل الكتب هي المصدر الأساسي، لكن عندما ألجأ إلى مصادر أخرى فإنَّني أختار كُتَّاباً مُعيَّنين، ويمكن فعل ذلك من خلال تطبيقات معيَّنة تتيح للجميع الاطلاع على مقالات وأفكار الكُتَّاب، ويمكنك من خلالها الولوج إلى صفحة الكاتب مباشرةً.

الغاية من هذه التطبيقات هي عدم الحصول على معلومات بطريقة عشوائية، وأن تقرأ بدلاً من ذلك معلومات ذات صلة باختصاصك أو اهتماماتك؛ لذلك أنصح بهذه الطريقة المنظَّمة في انتقاء المعلومات، ويمكنك أيضاً استخدام تطبيق “بوكيت” (Pocket) لقراءة معلومات قمت بحفظها سابقاً.

2. اكتب يومياتك:

أنصح كثيراً بكتابة اليوميات، وأنا شخصياً أثابر على هذه العادة، وأفضِّل القيام بذلك بالطريقة التقليدية؛ أي باستخدام دفتر يوميات ورقي، أمَّا إذا أردت استخدام أحد تطبيقات اليوميات فأنا أنصح بتطبيق “داي وان” (Day One)، وهو تطبيق بسيط سهل الاستخدام، فعندما يكون لديَّ بعض الدقائق كوقت فراغ فإنَّني أكتب بعض الجمل.

إذ تساعدك كتابة اليوميات على تفريغ طاقتك الذهنية، إضافةً إلى ذلك فأنت تبتكر شيئاً بدلاً من تلقي أفكار ابتكرها الآخرون.

3. تعرَّف إلى أشخاص جدد:

نخرج جميعاً من منازلنا أو من مكاتبنا ونشاهد حولنا أناس غرباء مشغولين بهواتفهم أو في شيء آخر، لكن في النهاية مهما يكن الشخص غريباً إلا أنَّه إنسان مثلك، وقد نصحني أحد أصدقائي بالتحدُّث إلى الغرباء وقال إنَّك عندما تتحدث إلى شخص غريب فغالباً ما ستجد أنَّه إنسان رائع.

من يعلم؟ قد يصبح هذا الشخص صديقك، أو عميلاً يطلب خدمات، أو ربما شريكك المستقبلي، فلا يتطلب الأمر كثيراً من العناء، فقط ابدأ بإلقاء التحية، وسيقابلك الطرف الآخر برد التحية وستبدآن الحديث.

4. روِّح عن نفسك

طبِّق هذه النصيحة بحذر، فلا تفرط في الترويح عن نفسك ولا تتجاهل تماماً حاجتك إلى بعض التسلية، فمن الجيد أحياناً الاسترخاء ومشاهدة شيء ممتع على “يوتيوب” (Youtube)، فربما تحب مشاهدة مقاطع طريفة عن الحيوانات، أو ربما البحث عن أغنية، أو مقطع موسيقي جديد.

من الجيد أيضاً أن تروِّح عن نفسك قليلاً عندما تنتظر وقت بدء المهمة التالية، لكن إيَّاك أن تضيِّع ساعات في الانتقال من فيديو إلى آخر، لأنَّ هذه العادة تقلِّل من إنتاجيتك إلى حدٍّ كبير.

5. اقرأ كتاباً:

أنصح بالقراءة كثيراً، حتى إنَّني احتفظ معي بكتاب أينما ذهبت، فعندما يكون لديَّ 10 دقائق أو أكثر فإنَّني أستثمرها في القراءة، لكنَّني لا أنصح بذلك عندما يكون لديك دقيقتان أو ثلاث دقائق؛ إذ يُفضَّل في مثل هذا الوقت القيام بشيء آخر.

6. أجب عن رسائل البريد الإلكتروني أو غيره من وسائل التواصل:

أنصح بإيقاف كافة الإشعارات على هاتفك؛ لأنَّها تُشتِّتك في الوقت الذي تكون فيه بأمسِّ الحاجة إلى التركيز، فقد عوَّدتُ نفسي على استخدام الهاتف في الوقت الضائع فقط، وأجد أنَّ هذا يجعلني أكثر تركيزاً وإنتاجية خلال اليوم.

إذاً، استثمر وقتك الضائع في الرد على رسائل أصدقائك أو عملائك، وبذلك يصبح لديك المزيد من الوقت لنفسك في نهاية يوم العمل.

7. تعلَّم لغة جديدة:

أنا استخدم حالياً تطبيق “دوولينجو” (Duolingo) لأتعلَّم اللغة الإسبانية، وغالباً ما أفتح التطبيق قبل العشاء وأتعلَّم درساً أو درسين، وهو تطبيق رائع لتعلُّم اللغات.

إذ يحفِّز “دوولينجو” دماغك على العمل، وتحصل منه على شيء مفيد في نفس الوقت، وقد أثبتت الدراسات أنَّ تعلُّم اللغات عن طريق التطبيقات هو طريقة فعَّالة، فباستخدام هذا التطبيق ستتمكَّن من الاستفادة من وقتك الضائع بدلاً من تصفح مواقع الأخبار ووسائل التواصل الاجتماعي.

8. تنزَّه:

ماذا تفعل عندما تجد أنَّ لديك بعض الوقت قبل البدء بشيء؟ إذا كنت تجلس منتظراً فإنَّني أنصحك بالتنزُّه سيراً على الأقدام بدلاً من ذلك، وبصرف النظر عن مكان وجودك، أو سواء كان الجو حاراً أم بارداً، وسواء أعجبتك البيئة المحيطة أم لا، ومهما يكن لديك من وقت، يمكنك أن تمشي.

في الختام:

الغاية من النصائح السابقة أن تفعل شيئاً مفيداً خلال وقتك المستقطع بدلاً من تضييعه، ولأنَّك لديك غاية من القيام بهذه الأشياء فهي مفيدة حتماً، حتى لو قررت عدم القيام بشيء، لكن كن مبادراً وتوقف عن الانتظار.

8 Productive Ways To Use The Time You’re Normally Wasting On Waiting