12 نصيحة للترسيم عند العمل عن بعد
هل اضطررت يومًا إلى الغرق في عملك أثناء العمل عن بُعد والتذمر من عدم وضوح الخط الفاصل بين عملك وحياتك الشخصية؟ والسبب في ذلك ليس تعيين حدود العمل عن بُعد. نعتقد أننا يجب أن نكون متاحين دائمًا عند العمل عن بُعد ، ولكن هذا مفهوم خاطئ. من ناحية أخرى ، ليس ترسيم الحدود مهمة سهلة بالنسبة للكثيرين. القلق بشأن رد فعل الآخرين والخوف من فقدان وظيفتنا يمنعنا من وضع الحدود. في هذه المقالة ، نقدم 12 نصيحة عملية لترسيم الحدود في العمل عن بُعد ، ونصائح تقضي على خوفك من القيام بذلك.
1. ابحث عن الدافع الكافي لترسيم الحدود
ماذا تفعل إذا كان لديك ما يكفي من الوقت لفعل شيء ما؟ أنت بحاجة إلى أكثر من الحظ للنجاح في الأعمال التجارية التابعة.
عندما يكون لدينا الدافع الكافي للقيام بشيء ما ، فإننا نحاول بجدية أكبر. هذا يساعدنا على التغلب على الخوف من الترسيم.
۲. تحديد المخاوف والمعتقدات التي تعيق الترسيم
أحد الأسباب الرئيسية لخوفنا من الاتصالات هو الخوف من فقدان وظائفنا. للتغلب على هذا الخوف ، ضع قائمة بالمخاوف والمعتقدات التي تمنعك من وضع حدود في العمل عن بعد. ثم صنفهم من الأكثر منطقية إلى أكثر المخاوف غير المنطقية. لمعرفة المخاوف المنطقية وغير المنطقية ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- هل سيتم فصلي إذا لم أرد على البريد الإلكتروني لمديري بعد ساعات العمل مباشرة؟ هل هذا خيالي أم أنه حقيقي؟
ضع جانبا المخاوف غير المنطقية ، لكن فكر في المخاوف المنطقية. على سبيل المثال ، يمكنك قضاء بعض الوقت خلال الأسبوع في الاستماع إلى آراء رئيسك أو العملاء لضمان رضاهم ودعمهم.
3. صمم جدولًا يوميًا مناسبًا
إحدى مزايا العمل عن بعد هي مرونة ساعات عملك. ومع ذلك ، يجمع البعض بين وقت العمل وغير وقت العمل. على سبيل المثال ، قد ترغب في تناول الغداء في المنزل بينما لا تزال تعمل.
تساعدك الحدود على تجنب مثل هذه المجموعات. خصص وقتًا لتناول طعام الغداء وممارسة الرياضة والروتين اليومي الآخر. تعني الحدود الاهتمام بصحتك العقلية والجسدية.
4. قم بتحديث التقويم الخاص بك للسماح للآخرين بمعرفة حدودك
عند وضع الحدود ، تأكد من إخبار الآخرين. إذا لم تقم بذلك ، فقد يخطط شخص ما لك أثناء استراحتك ، مثل اجتماع عمل. لذا تأكد من تعيين التقويم الخاص بك للآخرين عن طريق تعيين التقويم الخاص بك والمعلومات المناسبة.
إذا حدد لك شخص ما جدولًا زمنيًا في أوقات فراغك ، فذكره بأدب أنك غير متاح في ذلك الوقت واطلب منه تحديد وقت آخر.
5. حدد 5 أولويات مهمة في عملك وحياتك الشخصية
خذ الوقت الكافي لتحديد 5 أولويات مهمة في عملك وحياتك الشخصية. إذا عرض عليك شخص ما وظيفة ، فتأكد من أنها لا تتعارض مع تلك الأولويات. إذا كان الأمر كذلك ، فانتقل إلى الشخص وتحدث معه لإيجاد حل.
6. لا تنسى التواصل مع الآخرين
العمل عن بعد يجعل التواصل مع الآخرين أكثر صعوبة. لذلك من المهم أن تظل على اتصال في هذه المواقف. في كثير من الأحيان ، لا يزعج ترسيم الذات الآخرين ، لكن نقص المعلومات لديك يؤدي إلى الغموض.
عندما تخطط لعدم العمل لفترة ، أخبر زملائك في العمل بموعد عودتك. هذه المعلومات تمنع الإجهاد في مكان العمل.
7. إذا أمكن ، ابحث عن بديل
قد يكون لبعض الوظائف طلبات عاجلة. في هذه الحالة ، قد يكون الحصول على بديل مفيدًا.
الحدود تعني مقدار العمل الذي يمكنك القيام به دون المخاطرة بحياتك الشخصية وصحتك العقلية. إنها نعمة عظيمة أن يكون لديك صديق يمكنك أن تقوم بالوظيفة معه عند الحاجة. وبالتالي ، يمكنك أيضًا أن تكون شريكًا بديلاً.
8. تدرب على قول لا
لماذا يصعب الرفض؟ لأن مصدر كثير من مخاوفنا يكمن في هذه الكلمة. المخاوف التي نعتقد أنها تتحقق ، بينما في كثير من الحالات لا تتحقق.
إحدى طرق التدرب على قول “لا” هي رفض الطلبات الأكثر تفصيلاً. بهذه الطريقة ، ستزداد مهاراتك تدريجياً وسيتم التعرف عليك تدريجياً كشخص له حدود واضحة وقوية. سوف يعجبك الكثير لهذا.
9. كن نمطًا حدوديًا في العمل عن بُعد
نحب أن يلتزم الآخرون بالحدود ، لكن يجب علينا أولاً أن نكون قدوة. تحدث إلى مديرك حول هذا الأمر بوضوح. ضع حدودًا واضحة مع بعضها البعض. عندما تفعل ذلك بالتنسيق مع مديرك ، ستكون الأطراف أكثر التزامًا بهذه الحدود.
10. طلب المساعدة
احصل على المساعدة إذا كان أعباء عملك كبيرة جدًا بالنسبة لك ومن المقرر تسليم كل شيء في نفس الوقت. أحيانًا في العمل عن بُعد ، نشعر بالارتباك حيال قدرتنا على القيام بالأشياء.
تحدث إلى مديرك حول عبء العمل والجدول الزمني. يمكنهم مساعدتك عن طريق نقل بعض المهام وتغيير الجداول.
۱۱. التزم بوقت الانتهاء
لتحديد حدود العمل عن بُعد بشكل فعال ، يلزمك الالتزام بوقت الانتهاء. عندما يحين الوقت ، قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر ووضع إشعارات العمل المحمول في الوضع الصامت.
قد يبدو هذا سهلاً ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الصعب القيام بذلك عن بُعد. أحيانًا يسكر الشخص في العمل ولأنه يعمل في المنزل ، فإنه ينسى أنه يعمل.
۱۲. راجع الترسيم الخاص بك
مثل أي وظيفة أخرى ، يجب إعادة النظر في العمل عن بعد. لن تضع حدودًا وتصر عليها دون داع. في بعض الأحيان عليك أن تغير حدودك. لذا كن مرنًا وقم بتغيير الحدود غير المناسبة.
خاتمة
إن الحدود في العمل عن بُعد ليست سهلة ، لأننا نشعر بأننا في العمل عن بُعد يجب أن نكون دائمًا متاحين. ومع ذلك ، فإن الاهتمام بصحتنا الجسدية والعقلية أمر مهم أيضًا. ضع حدودًا مناسبة ، والتزم بها ، وتأكد من إخبار الآخرين بهذه الحدود. قم بمراجعتها إذا لزم الأمر.
