قبل البدء في التحدث بشأن تفاصيل الميزانية التشغيلية للمدارس 1443 في السعودية من المهم الإلمام بأن نفوهم الميزانية التشغيلية يندرج أسفل توفير وزارة التربية والتعليم ميزانية محددة من أجل أم تتمكن المدارس من القيام بكافة الشؤون الخاصة بالتعليم سواء إدارية أو فنية، وهو الأمي الذي يوفر للمدارس استقلالية تجعلها قادرة على توفير كافة الاحتياجات الخاصة بالتعليم سنويًا، ومن خلال موقع مكساوي سنتعرف بعض المعلومات بهذا الشأن بشكل أوضح فيما يلي.
تفاصيل الميزانية التشغيلية للمدارس 1443 في السعودية
تتوفر الميزانية التشغيلية الخاصة بالمدارس بالمملكة العربية السعودية الاستقرار الفني والإداري لكل عامل بالمدرسة، وهي عبارة عن مبلغ معين من المال يتم تحديده بشكل سنوي من قبل وزارة التعليم للمدارس من أجل توفير كافة المصاريف الخاصة بالعملية التعليمية.
- الأساس التي قامت عليه فكرة الميزانيات هو إلمام الحكومة السعودية بأهمية التعليم وتأثيره على الوطن أجمع بشكل عام وإلمام وزارة التعليم بشكل خاص على الدور الذي تلعبه المدارس بهذا الشأن.
- بموجب هذا القرار وهذه الميزانية يمنح مدير المدرسة صلاحيات معينة تعينه على تحقق الهدف من هذه المبادرة وتحقيق أفضل النجاحات الخاصة بتعليم الطلاب.
- فضلًا عن هذا الأمر فإن هذه الميزانية توفر للمعلمين والقائمين بأعمال التعليم بكافة مراتبهم إمكانية إتمام أعمالهم بشكل مميز واحترافي في كافة الجهات سواء التربوية أو التعليمية.
- بتحقيق هذه الأمور يعود النفع الأكبر على الطالب ويساعد الأمر على تحقيق كافة الأهداف التي تسعى إليها المملكة العربية السعودية من نجاح وتطور وتقدم.
أهداف الميزانية التشغيلية بالمملكة العربية السعودية
تم أخذ القرار بوضع ميزانية تشغيلية في المدارس سمح لوزارة التعليم السعودية بتحقيق العديد من الأهداف التي ساعدت على تنمية وتطويل التعليم في المملكة، ومن أبرز الأهداف التي حددتها وزارة التعليم ما يلي:
- المساهمة في توفير كافة الإمكانيات للمدارس من أجل إتمام كافة العلميات التعليمية والإدارية المسؤولين عنها.
- توفير كافة الصلاحيات والإمكانيات التي تساعد مدير المدرسة على تحقيق الأهداف التربوية والتعليمية للمدارس على أكمل وجه.
- عن طريق منح المدارس الميزانية المالية الكافية تدعم الوزارة تنفيذ كافة الخطط الخاصة الأنشطة التعليمية.
- تحقيق أفضل أداء فني وإداري للمدارس.
- دعم المدارس على تنفيذ كافة الأنشطة وأهداف التعليم الأكاديمية على أكمل وجه.
- مساعدة المدارس على تحسين طرق العمل وتحقيق هذا بأفضل جودة ممكنة.
- تحقيق بيئة تعليمية تسمح بارتقاء الطالب في المجالات الدراسية المختلفة، بالإضافة إلى تعزيز دور المدرسة التربوي.
مراحل وكيفية تحقيق الميزانية التشغيلية بالمدارس
من أجل تحقيق المدارس أفضل النتائج الممكنة من الميزانية التشغيلية وتحقيق أهدافها، قامت وزارة التعليم السعودية بإيضاح المراحل والخطوات المتبعة من أجل تنفيذ الأمر، وتضمن هذه الإجراءات ما يلي:
- أولًا يتم تشكيل لجنة مكونة من المدير، الوكيل، أحد معلمي المدرسة ويطلق عليها لجنة الموازنة أو الميزانية.
- بعد ذلك يتم تحديد الأمور الخاصة بالمدرسة بناءً على ما تقدمه من مؤشرات.
- الإعلام باحتياجات ومتطلبات المدرسة وفقًا لخطوط وتقدير الميزانية التشغيلية.
- كما يجب الإلمام بخطة محددة ووضعها بشكل مسبق تتضمن طريقة إنفاق الميزانية التشغيلية الخاصة بالمدرسة.
- بعد التخطيط ووضع خطة الإنفاق يتم تقديم نموذج منها إلى الوزارة من قِبل إدارة المدرسة.
- في بداية العام الدراسي تبدأ الوزارة بصرف الميزانية التشغيلية الخاصة بالمدرسة لضمان توفير كافة الاحتياجات التي أشارت إليها خطة الإنفاق.
- في النهاية تتم المطالبة بالتعويض والحرص على عدم التأخير وفقًا للقانون.
البنود التي يتم تخصيص الميزانية التشغيلية لها
هناك بعض البنود المستهدفة والقائم على أساسها نظام الخطة التشغيلية الخاصة بالمدارس السعودية لعام 1443 هجريًا، أغلب هذه البنود خاصة بالخدمات والأنشطة والبرامج الخاص بالمدارس، ومن ضمن هذه البنود ما يلي:
- نظافة المدرسة وأدوات التنظيم والتعقيم الخاصة بها.
- الموارد الخاصة بالتعليم سواء للطلبة أو المعلمين.
- الصيانات الطارئة.
- التدريب والابتعاث.
- السعي إلى تدريب المدرسين لتوفير إمكانية تحقيقهم لأعمالهم وواجبهم التعليمي والتربوي بأفضل شكل ممكن.
- البرامج والأنشطة المدرسية المتنوعة سواء الثقافية أو الرياضية للطلاب والمعلمين والمدرسة.
أعمال اللجنة الميزانية في المدرسة
يتم تكوين هذه اللجنة من مدير ووكيل المدرسة وواحد من المعلمين الموثقين في المدرسة كما ذكرنا سابقًا وهي اللجنة التي تعتني بأمور الميزانية، وتتواجد في كل مدرسة من مدارس المملكة التي يتم صرف الميزانية التشغيلية لها، وتقوم هذه اللجنة بعدد معين من الأعمال وأبرزها ما يلي:
- مهمتها الأساسية هي التنسيق ومتابعة أمور المدرسة المالية مع إدارة المحافظة أو المنطقة من أجل التأكد من صرف المال اللازم لاحتياجات ومتطلبات المدرسة بناءً على القرار الصادر من الإدارة التعليمية.
- تحديد المدة الزمنية اللازمة من أجل صرف الميزانية التشغيلية خلال العام الدراسي.
- مراقبة عمليات التخصيص المالي للمدرسة.
- الحرص على صرف المال المخصص للمدرسة وفقًا للتوجهات المحددة.
- تدوين كافة المصروفات والواردات بسجل يتم إنشائه وفقًا لبنود خطة إنفاق الميزانية التشغيلية.
- اعتماد المال من الميزانية التشغيلية للمدرسة.
- إعداد بعض الأوراق والمستندات الوثائقية التابعة للميزانية، وحفظها مع كل تطور من أجل أن يتم تقديمها إلى الإدارة التعليمية المسؤولة عن الأمر في نهاية العام.
مصروفات المستلزمات التعليمية
عن طريق الميزانية التشغيلية للمدارس في المملكة العربية السعودية يجب على المدرسة توفير كافة المستلزمات والأدوات التعليمية اللازمة لحادجة التعليم، وبالنسبة للأدوات التي يتم توفيرها من قبل وزارة التعليم أو الإدارة التربوية فلا يسمح بصرف أموال الميزانية عليها، ومن أمثلة المستلزمات والأدوات المدرسية التي تدعمها الميزانية ما يلي:
- الأقلام.
- الخرائط والصور.
- الأقراص المدمجة.
- الشهادات.
- لوحات.
- الأوراق والأحبار.
- أدوات الامتحانات.
- السجلات المسؤولة عن متابعة وتقويم الطلاب.
- المعدات والأجهزة المساهمة في البرامج التعليمية.
- كافة المتطلبات الخاصة بوسائل التعليم الذكية الحديثة.
- أدوات الرسم من ألوان وفرش، ولوازم المختبرات العلمية، وكافة الأنشطة الأخرى من أقمشة وأدوات خياطة وغيرها.
- مستلزمات التعليم الفني والمادي.
صرف تكاليف النشاط الرياضي
- هناك العديد من الجوانب التي من خلالها يتم صرف الميزانية التشغيلية على الأنشطة الرياضية، ومن ضمنها تجهيز المسارح المدرسية.
- تكلفة الأنشطة التعليمية المتنوعة مثل: الأنشطة الطلابية، برامج التوجيه، الوعي الإسلامي وغيرها.
- تكلفة الجوائز المدرسية، والمنشورات الخاصة بالمسابقات المدرسية.
- الملابس الرياضية.
- الزيارات الترفيهية المدنية، بجانب الزيارات الخارجية، واليوم المفتوح.
طريقة صرف تكاليف الصيانة الطارئة
- الصيانة في المدارس هي واجب وزارة التربية والتعليم بجانب الإدارات التربوية المتواجدة في المناطق المتنوعة.
- أما أموال الميزانية التشغيلية الخاصة بأمور الصيانة فتندرج أسفل الأمور التي قد تسبب تهديد على أمن وأمان الأطفال والمعلمين وهيئة التعليم المتواجدة في المدرسة.
- تتمثل بعض هذه الصيانات في تركيب الكشافات والمراوح في الصفوف.
- إصلاح البوابات الرئيسية.
- إصلاح أي أعطال في التكيفيات.
- إصلاح أي أعطال تخص الغاز بالمختبرات والمعامل، أوأي زجاج مكسور.
- مستلزمات الحمام الضرورية.
- مستلزمات الكهرباء الضرورية.
صرف تكاليف التدريب المهني
- يعتبر التدريب المهني من أهم الجوانب التي يتم صرف مصاريف الميزانية التشغيلية، ويتم تيسير الأمر عن طريق توفير حقائب التعليم التدريبية من أجل المعلمين.
- مستلزمات الورش المختلفة.
- شهادات برامج التدريب.
من هذا المنطلق نكون قد علمنا كافة تفاصيل الميزانية التشغيلية للمدارس 1443 في السعودية والأهداف من هذه الميزانية البنود المستهدفة من خلالها بالإضافة للعديد من المعلومات الأخرى التي تثبت أهمية الأمر في تطوير وتقدم التعليم بالمملكة العربية السعودية.